Провести общее собрание собственников в очной форме
При проведении собрания в очной форме, собственники должны собраться в определённом месте и в определенное время. Причем площадь квартир или нежилых помещений собравшихся собственников в сумме должна составлять более половины площади дома - только в этом случае собрание сможет принимать какие-то решения.
Шаг 1 Узнайте, когда проводится ежегодное собрание.
Каждый год в Вашем доме обязательно должно проводиться общее собрание собственников (ч. 1 ст. 45 [1]). Узнайте о месте и времени его проведения у управляющей компании (или ТСЖ, если в Вашем доме создано ТСЖ). Вы можете попросить УК или ТСЖ включить в повестку собрания нужный Вам вопрос и дождаться его проведения.
Если собрание не скоро, или УК (ТСЖ) отказалась включить Ваш вопрос в повестку, Вы можете сами созвать внеочередное собрание собственников (ст. 45 [1]). О том, как это сделать, читайте дальше.
Шаг 2 Подготовьте необходимые документы.
Подготовьте повестку голосования (вопросы, выносимые на обсуждение).
Подготовьте сообщение о проведении собрания.
В некоторых случаях Вам могут понадобиться и некоторые другие документы.
Шаг 3 Проинформируйте жильцов о проведении собрания.
Сообщите всем собственникам о проведении общего собрания не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения (ч. 4 ст. 45 [1]).
Раздайте собственникам сообщение о проведении собрания (можно также отправить по почте или повесить в помещении дома, доступном для всех (лифте, стенде и пр.)).
Шаг 4 Проведите общее собрание.
Проверьте, что на собрании присутствует столько собственников, что площадь их квартир и нежилых помещений в сумме составляет более половины площади дома.
Обязательным является ведение протокола общего собрания.
Обсудите вопросы, указанные в повестке. Каждый собственник должен принять решение и ответить «за», «против» или «воздержался» по каждому вопросу.
Шаг 5 Примите решение по вопросам, поставленным на голосование.
Решения общего собрания принимаются большинством голосов. Решения по некоторым вопросам принимаются 2/3 голосов.
Посчитайте, имеется ли достаточное количество голосов «за» для принятия решений.
Решение общего собрания оформляется протоколом.
В протоколе обязательно должны быть указаны дата и место голосования, повестка дня, наличие кворума.
Шаг 6 Сообщите всем собственникам об итогах голосования и решении общего собрания.
В течение 10 дней со дня принятия решения общим собранием Вы должны разместить информацию о результатах собрания в общедоступном месте (ч. 3 ст. 46 [1]).
Решение общего собрания обязательно для всех собственников помещений в доме, включая тех, кто не голосовал (ч. 5 ст. 46 [1]).